Assistenz des CEO (m/w/d)

  • Full-Time-position
  • Mannheim

Adtelligence GmbH

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als

Assistenz des CEO (m/w/d)

Vollzeit – Referenznummer: F-INT 201709-100

#Adtelligence

Adtelligence ist ein führendes, deutsches Software as a Service- und Technologieunternehmen das mit künstlicher Intelligence und Big Data den Vertrieb von namhaften Unternehmen mit seiner Digital Sales Plattform optimiert.

Von der Personalisierung der Webseite über Big Data Analytics Lösungen bis hin zur digitalen Marketing und Vertriebsoptimierung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning ist Adtelligence hier der Innovationsführer.

Ein Unternehmen wie im Silicon Valley in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die von Adtelligence entwickelte Software wurde mit dem Technology Pioneer Award des Weltwirtschaftsforums ausgezeichnet und erhielt von Deloitte den „FAST 50 Rising Star“, einen Innovationspreis für die wachstumsstärksten Unternehmen der deutschen Technologiebranche. Adtelligence war der erste Facebook Technologiepartner in Deutschland. Die digitale Sales Plattform von Adtelligence wird bereits seit 2009 erfolgreich von mehr als einhundert namhaften Unternehmen aus Branchen wie Financial Services & Banking, E-Commerce, Energieversorger, Telekommunikation und Automotive eingesetzt.

#Deine Aufgaben

Als Assistenz des CEO (w/m/d) wirst Du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Daily Business unterstützen.

  • Du koordinierst Termine und organisierst den Kalender des CEO und stellen damit seinen effizienten und reibungslosen Tagesablauf sicher
  • Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Hotels und Dienstreisen inkl. Rechnungsprüfung
  • Du sorgst für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Du bist für das Backoffice Management (z.B. Bestellmanagement, Koordination des Facility-Managements, etc.) verantwortlich
  • Du unterstützt bei der Motivierung des Teams durch Koordination und Vorbereitung von verschiedenen Events und Aktionen (Mittagessen, Ausflüge, Teambuilding Aktivitäten usw.)

#Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein
  • Selbstständigkeit, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnen Dich aus
  • Organisationstalent, sehr freundliches und sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit sind für uns ein Muss
  • Du beherrscht allen MS-Office-Anwendungen im Schlaf
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

#Das bieten wir Dir

  • Unser Vertrauen und jede Menge freie Gestaltungsmöglichkeiten, um Deine Aufgabe selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
  • Die Chance in einem rasant wachsenden Unternehmen mit spannenden Themen aus den Bereichen Internet Technologie, Big Data und künstlicher Intelligenz mitzuwirken
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Wir wollen gemeinsam mit Dir wachsen und ermutigen Dich jederzeit unsere bestehenden Prozesse in Frage zu stellen, um unsere Arbeit zu verbessern
To upload multiple files use CTRL + Mouseclick, Max. file size 8MB
Treten Sie doch mit uns über Xing oder LinkedIn in Kontakt. Tragen Sie dazu einfach nur Ihr Profil-Link ein.
Ja, ich stimme zu, dass meine Bewerbung für neue Vakanzen berücksichtigt wird und ich darüber von der Adtelligence GmbH informiert werde
Ja, ich bin einverstanden, dass die ADTELLIGENCE GmbH die von mir im Zusammenhang mit meiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, insbesondere der Vorbereitung einer Entscheidung über das Angebot eines Arbeitsvertrages, der Organisation und Durchführung eines Bewerbungsgespräches sowie der Kommunikation hinsichtlich eventueller Rückfragen sowie Entscheidungen/Angebote nutzt. Ich bin damit einverstanden, dass ADTELLIGENCE mir in diesem Zusammenhang E-Mails an meine angegebene E-Mail-Adresse sendet. Die Übertragung meiner Daten und Dateien erfolgt selbstverständlich verschlüsselt. Außerdem bin ich damit einverstanden, dass meine angegebenen personenbezogenen Daten auf den Servern der ADTELLIGENCE GMBH für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet werden. Sie sind gemäß § 34 BDSG jederzeit berechtigt, von uns umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Gemäß § 35 BDSG können Sie jederzeit uns gegenüber die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.