Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als

Assistenz Geschäftsführung & Management in Teilzeit (w/m/d)

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Wir sind Adtelligence – Softwareentwickler aus Leidenschaft.

Adtelligence ist ein Software as a Service Anbieter für Cloud basierte Vertriebs- und Marketing Lösungen. Die KI und Big Data Analytics Anwendungen unterstützen Enterprise Kunde bei der Personalisierung, Optimierung und Automatisierung der Kundenansprache und Vertriebs- und Marketingprozesse. Angefangen bei der Echtzeit Personalisierung des Kundenerlebnisses, über die Visualisierung von Kundenprozessen, bis zur intelligenten Kundenanalyse Anwendung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning, ist Adtelligence hier Innovationsführer. Die von Adtelligence entwickelte Software wurde mit dem Technology Pioneer Award des Weltwirtschaftsforums ausgezeichnet und erhielt von Deloitte den „FAST 50 Rising Star“, einen Innovationspreis für die wachstumsstärksten Unternehmen der deutschen Technologiebranche. Adtelligence war der erste Facebook Technologiepartner in Deutschland. Die Lösungen von Adtelligence wurde über die letzten bereits bei über 100 namhaften Unternehmen aus Branchen wie Financial Services & Banking, E-Commerce, Energieversorger, Telekommunikation und Automotive integriert.


Wenn Big Data, künstliche Intelligenz und SaaS für Dich keine Fremdworte darstellen und Du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein willst, dann bewirb Dich jetzt! Ein vielseitiges und spannendes Team freut sich auf Dich!

#Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Als absolutes Allround-Talent unterstützt Du unser Management und Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Daily Business
  • Du planst, koordinierst und organisierst eigenständig Termine und übernimmst das Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
  • Du unterstützt den Außendienst organisatorisch
  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, koordinierst und organisierst interne Termine, sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten bei Kundenevents
  • Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben

#Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Business Administration, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in Assistenz ist von Vorteil
  • Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, lebst die Hands-On-Mentalität und übernimmst gerne und zuverlässig Verantwortung
  • Du bist erfahren, schnell und versiert in Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint) und Social Media Tools
  • Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
  • Du arbeitest organisiert, strukturiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Deine selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend in Wort als auch Schrift

#Das Bieten wir dir

  • Unser Vertrauen und jede Menge freie Gestaltungsmöglichkeiten, um Deine Aufgabe selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
  • Die Chance in einem schnell wachsenden Unternehmen mit spannenden Themen aus den Bereichen Internet Technologie, Big Data und künstlicher Intelligenz mitzuwirken
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Flexible Remote Lösungen: Arbeite in unserem neuen Büro in Berlin oder von Zuhause aus
  • Wir wollen gemeinsam mit Dir wachsen und ermutigen Dich jederzeit unsere bestehenden Prozesse in Frage zu stellen, um unsere Arbeit zu verbessern

Wir bei Adtelligence lieben, was wir tun. Diese Begeisterung spiegelt sich in unserer Arbeit und in unserer Unternehmenskultur. Wir ermutigen alle Kolleg*innen, eigene Ideen einzubringen und fördern die persönliche wie auch gemeinsame Weiterentwicklung. Durch Freude an der Arbeit entsteht gemeinsamer Erfolg.

 

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